Algemene Voorwaarden

The 9 Society – Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt op 28-08-22

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te … onder nummer …

De voorwaarden zijn ook terug te lezen op onze website www.the9society.nl.

Artikel 1: definities

  • The 9 Society, hierna genoemd T9S
  • AV: Algemene voorwaarden The 9 Society
  • Aspirant-lid: eenieder die zich schriftelijk geregistreerd als aspirant-deelnemer heeft via de website van The 9 Society, maar waarvan het lidmaatschap nog niet is geactiveerd.
  • The 9 Society een vereniging waar men als lid deelneemt aan evenementen van T9S.
  • Lid: een aspirant-lid die is goedgekeurd als actieve deelnemer aan de evenementen van T9S.
  • Lidmaatschap: het deelnemerschap van een goedgekeurd lid aan T9S.

Artikel 2: Algemeen

2.1 In de AV zijn alle rechten en plichten van de Aspirant-leden, de Leden en de oprichters opgenomen van The 9 Society.

2.2 Bij het aangaan van een lidmaatschap met T9S gaat het Aspirant-lid akkoord met de AV.

2.3 Bij wijziging van één of meerdere bepalingen in de AV, blijven de overige bepalingen die opgenomen zijn in de AV nog onverminderd van toepassing. T9S is bevoegd de AV tussentijds te wijzigen of aan te vullen. Bij het opmaken van nieuwe bepalingen worden de oorspronkelijke bepalingen zo veel mogelijk in acht genomen.

Artikel 3: Aanmelding/registratie

3.1 De aanmelding van een aspirant-lid vindt schriftelijk plaats via de website van T9S, door het invullen van het registratieformulier. Bij de aanmelding gaat het aspirant-lid onvoorwaardelijk akkoord met de AV en de overige voorwaarden.

3.2 Bij het aangaan van een lidmaatschap met T9S gaat het Aspirant-lid akkoord met het onbeperkt gebruik van foto en video materiaal die gemaakt worden tijdens de evenementen van T9S, voor social media, de website, advertenties en overige publicaties.

3.3 Na de aanmelding via de website beoordeelt de ballotage commissie van T9S de aanmelding. Indien geaccepteerd wordt het Aspirant-lid een actief Lid. Met de acceptatie is het Lid de jaarlijkse fee verschuldigd die staat beschreven op het aanmeldformulier.

3.4 T9S behoudt zich alle rechten voor bij de beoordeling van de aanmelding.

3.5 T9S behoudt zich alle rechten een lidmaatschap te weigeren zonder opgaaf van redenen.

Artikel 4: Aanvang, duur en beëindiging Lidmaatschap

4.1 De duur van het Lidmaatschap is 1 jaar. Het Lidmaatschap wordt automatisch jaarlijks stilzwijgend verlengd voor een periode van 1 jaar. T9S besluit of het Lidmaatschap wordt verlengd.

4.2 T9S behoudt zich het recht een lidmaatschap niet te verlengen zonder opgaaf van redenen.

4.3 De aanvang van het Lidmaatschap start op de kalenderdag dat T9S de aanmelding goedkeurt en bevestigt aan het Aspirant-lid.

4.4 Het lid kan zijn/haar lidmaatschap schriftelijk opzeggen met een inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

4.5 In afwijking van de vorige volzin kan T9S het Lidmaatschap, nadat het lidmaatschapsjaar met de duur van 1 jaar is verlengd, te allen tijden beëindigden door een schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van drie maanden. De betaalverplichting voor de reeds betaalde fee komt hiermee niet te vervallen.

Artikel 5: Fee

5.1 Ieder lid van T9S gaat een lidmaatschap aan en is verschuldigd een jaarlijkse Fee te betalen. De Fee wordt jaarlijks afgedragen en kan niet worden gestorneerd na de automatische verlenging van het lidmaatschap.

5.2 Ieder Lid is de fee verschuldigd:

Wanneer de aanmelding definitief wordt gemaakt en na het verstrijken van een jaar na de aanmelding waarbij het lidmaatschap automatisch met een jaar wordt verlengd.

5.3 De jaarlijkse Fee zal per jaar worden vastgesteld en mede gedeeld per email.

5.4 Voor de Fee ontvangt het Lid jaarlijks een factuur met apart gespecificeerd de BTW. De betaling van de verschuldigde fee dient het Lid binnen 14 dagen te geschieden na dagtekening van de factuur.

Artikel 6: Incassokosten

6.1 Wanneer het verschuldigde factuurbedrag niet tijdig betaald wordt heeft de wederpartij de bevoegdheid de wettelijke rente ingevolge artikel …  in rekening te brengen over het factuurbedrag. De rente wordt berekend vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige betaling van het factuurbedrag.

6.2 Bij verzuim van een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf is worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht. Artikel 6:96 leden 2 tot en met 6 van het Burgerlijk Wetboek worden hierbij in acht genomen. De hoogte van de verschuldigde incassokosten bedraagt 15% van de openstaande vordering met een minimum van € 150.

Artikel 7: Overige verplichtingen Leden

7.1 Het Lid zal geen handelingen en/of gedragingen uiten ten gevolge waarvan T9S schade lijdt en/of ten gevolge waarvan de goede naam van T9S in diskrediet kan worden gebracht.

7.2 Wanneer er door handelen in strijd met 7.1 schade wordt veroorzaakt is het Lid dat de schade heeft veroorzaakt aansprakelijk.

7.3 Een boete van €2.000,00 zal worden opgelegd bij handelen in strijd met artikel 7.1.

Artikel 8: Rechten en plichten T9S

8.1 T9S erkent dat persoonlijke data, content en informatie verkregen van het (Aspirant-) Lid, uitermate belangrijk zijn voor het (Aspirant-)Lid. T9S zal genoemde data behandelen als zeer vertrouwelijk. Genoemde data zal niet worden gedeeld met derden buiten T9S, zonder dat er door het Lid uitdrukkelijk toestemming is gegeven.

8.2 T9S draagt zorg voor het voldoen aan de wettelijk gestelde eisen voor het houden van persoonsgegevens.

8.3 T9S is te allen tijde bevoegd het lidmaatschap van een Lid en de toegang tot T9S activiteiten te beëindigen. Bij beëindiging van het lidmaatschap ontstaat er voor T9S geen verplichting tot terugbetaling van door het Lid reeds betaalde fee,

8.4 T9S gaat zorgvuldig om met haar bevoegdheid een lidmaatschap te kunnen beëindigen en zal dit alleen in uiterste gevallen toepassen.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

9.1 T9S is niet aansprakelijk voor:

  • schade ondervinden of zakelijke verliezen van Leden in het geval Leden onderling zakendoen.
  • vergoeding van schade aan Leden veroorzaakt door derden die Lid zijn van T9S;
  • de vergoeding van schade, van welke aard ook, bij het aanleveren van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • schade als gevolg van claims van derden die voortvloeien uit en/of verband houden met de door Leden geplaatste content.
  • alle claims die voortvloeien uit het niet naleven van de door T9S beschreven algemene voorwaarden.
  • alle claims die betrekking op content inbreuk op de (intellectuele eigendoms-) rechten van derden.

9.2 Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, winstderving en omzetderving (“zuivere)vermogensschade”), is uitgesloten.

9.3 De totale aansprakelijkheid van T9S uit hoofde van een onrechtmatige daad, een tekortkoming, en/of anderszins, is beperkt tot € 200, en voor zover de beperking in rechte niet acceptabel is: tot de door het Lid jaarfee van het laatste jaar.

Artikel 10: Schadeloosstelling

10.1 Het (Aspirant-) Lid verklaart en garandeert dat alle gegevens die zij aanlevert aan T9S vrij van alle rechten is.

10.2 Bij aanlevering van gegevens die inbreuk maken op enige rechten van derden en (een) derde(n) door een(Aspirant-) Lid en T9S terzake deze inbreuk aansprakelijkheid houd(t) (en), wordt T9S door het (Aspirant-) Lid terzake gevrijwaard.

Artikel 11: Intellectuele eigendom, Auteursrechten en databankrechten voorbehouden

11.1 Het (Aspirant-) Lid mag geen afbeeldingen, tekst, figuren, grafische weergaven, logo’s en de selectie en ordening daarvan, downloaden, kopiëren, reproduceren, opnieuw publiceren, openbaar maken, uitzenden of overdragen voor commerciële of openbare doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van T9S. Het (Aspirant-) Lid mag het materiaal of de informatie van deze website niet wijzigen of aanmaken, of voor enig ander doel gebruiken dan voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Het (Aspirant-) Lid stemt ermee in deze site enkel voor wettige doeleinden te gebruiken.

11.2 Bij overtreding door het (Aspirant-) Lid van de bepalingen van dit artikel is het (Aspirant-) Lid verplicht de totale daardoor ontstane schade te vergoeden aan T9S.

Artikel 12: Foto- en filmopnames tijdens evenementen

12.1 Tijdens de evenementen georganiseerd door T9S kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden. Het Lid gaat er mee akkoord dat deze worden verspreid en/of geëxploiteerd via onder meer maar niet uitsluitend de eigen website van T9S (binnen de voor leden toegankelijke pagina of een openbare pagina), op social media, ten behoeve van de promotie van de society of verslaggeving van events.

12.2 T9S streeft ernaar te allen tijde hun leden te informeren dat er tijdens evenementen foto- en filmopnames gemaakt worden en om bij het nemen van de foto en/of filmopname het Lid hieromtrent te informeren. Indien een Lid toch later toch bezwaren heeft tegen de foto of filmopname verzoeken we het Lid een e-mail te sturen naar info@the9society.nl. T9S zal de foto of filmopname wijzigen of verwijderen indien noodzakelijk.

Artikel 13: Overmacht

13.1 T9S is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen als zij daartoe verhinderd is ten gevolge van overmacht.

13.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, bedrijfsstoring, storingen in het verkeer of transport, storingen in (data)netwerken, maatregelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen, brand, atoomkernreacties, machinebreuk en overigens alle omstandigheden, waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de verplichtingen door T9S naar redelijkheid en billijkheid niet gevergd kan worden.

13.3 Indien er sprake is van overmacht heeft T9S het recht het lidmaatschap geheel of gedeeltelijk te beëindigen, dan wel de uitvoering van de verplichtingen van T9S tijdelijk op te schorten. T9S kan hierbij tot geen enkele schadevergoeding jegens de wederpartij worden gehouden.

Artikel 14: Geschillen

14.1 Op alle met T9S aangaande lidmaatschappen en de bepalingen uit de AV is het Nederlands recht van toepassing.

14.2 De rechtbank Amsterdam is uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit het gebruik van de website van T9S en geschillen over die verband houden met het lidmaatschap van T9S en deze AV. Indien één van deze bepalingen buiten toepassing wordt verklaard door een gerechtelijke instantie, zal de betrokken bepaling door T9S uit de AV worden verwijderd dan wel zodanig worden aangepast, dat de bepaling alsnog toepassing kan vinden, zulks ter keuze van T9S en met inachtneming van artikel 2. Alle overige bepalingen uit deze algemene voorwaarden blijven onverminderd van kracht en zijn bindend en uitvoerbaar.